Sobre nosotros
D1 Sports Franchise, con sede en Franklin, Tennessee, es un franquiciador líder de entrenamiento de rendimiento atlético basado en clases y uno a uno para atletas académicos y adultos en todo Estados Unidos. La empresa cuenta con más de 130 ubicaciones abiertas y más de 200 en desarrollo. D1 ha entrenado a más de 100 seleccionados en el Draft de la NFL, 3.000 atletas universitarios y más de 100.000 atletas escolares.
Ubicación: Remoto con viajes ocasionales a la sede en Franklin, TN (aproximadamente 2-4 veces al año)
Tipo de empleo: Tiempo completo Rango salarial: 70.000 - 80.000 dólares, acorde con la experiencia, más oportunidad de bonificación
Resumen del puesto
El Coordinador de Contratos / Especialista en Soporte Legal prepara y gestiona contratos legales con plantillas, supervisa el proceso de ejecución y mantiene los registros organizados en nuestra sala de datos y en el CRM de HubSpot. Este puesto es ideal para un profesional detallista que prospera en la organización y los procesos; la experiencia legal previa es útil pero no necesaria si aporta sólidas habilidades administrativas, aptitud técnica y un sentido de urgencia.
Cómo se ve el éxito
Primeros 30 días: Aprende nuestras plantillas de contrato, sistemas y flujos de trabajo; Procesos de corriente de sombra
Primeros 90 días: Gestionar de forma independiente los contratos de franquicia rutinarios desde la redacción hasta la ejecución
Primer año: Apoderarse de todo el ciclo de vida del contrato, identificar mejoras en los procesos y servir como recurso de referencia para el estado de los contratos entre equipos
Responsabilidades clave
Preparación de contratos
· Redactar y preparar contratos legales utilizando plantillas establecidas
· Revisa los documentos para comprobar su exactitud, integridad y cumplimiento de los estándares de la empresa
· Coordina con un asesor legal cuando surjan términos no estándar
Ejecución y gestión de documentos
· Gestionar el proceso de firmas, asegurando la ejecución oportuna entre las partes
· Organizar y archivar los contratos completados en la sala de datos de la empresa
· Mantener un archivo claro y consultable de toda la documentación contractual
CRM e Integridad de los Datos
· Actualiza el estado de los contratos, fechas clave y detalles relevantes en HubSpot
· Asegurarse de que los registros de franquicias y contratos sigan siendo precisos y accesibles para las partes interesadas
Apoyo al cumplimiento
· Haz seguimiento de las obligaciones contractuales y señala las próximas fechas límite o renovaciones
· Escalar posibles preocupaciones de cumplimiento a legales para su revisión
Colaboración Multifuncional
· Colaborar con los equipos de finanzas, ventas y operaciones para apoyar las necesidades relacionadas con los contratos
· Proporcionar orientación a los colegas sobre los procesos contractuales y responder consultas sobre el estado
Mejora de procesos
· Identificar oportunidades para agilizar los flujos de trabajo y reducir los tiempos de respuesta
· Mantente informado sobre las mejores prácticas en la administración de contratos
Cualificaciones
Obligatorio:
· Licenciatura en Administración de Empresas, Estudios Jurídicos o campo relacionado, o experiencia profesional equivalente
· Gran atención al detalle y compromiso con la precisión
· Excelentes habilidades organizativas con la capacidad de gestionar varios contratos simultáneamente
· Competencia con software empresarial estándar; Cómodo aprendiendo nuevos sistemas rápidamente
· Habilidades claras de comunicación escrita y verbal
· Estilo de trabajo autodirigido adecuado para un entorno remoto
Preferido:
· De 1 a 3 años de experiencia en administración de contratos, apoyo legal o un puesto relacionado
· Familiaridad con HubSpot o plataformas CRM similares
· Experiencia con sistemas de gestión documental o salas de datos
· Comprensión básica de la terminología jurídica y las estructuras contractuales
· Certificación de asistente legal
Lo que ofrecemos
Salario base competitivo con oportunidad de bonificación basada en el rendimiento
Flexibilidad remota con colaboración periódica presencial en nuestra sede de Franklin, TN
Oportunidad de crecer dentro de una organización franquiciada de rápido crecimiento
D1 Sports Franchise es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.